Le conseil municipal de Mafra a décidé d'organiser un concours pour la construction d'un bâtiment qui abritera la phonothèque nationale. Le projet, financé par le plan de récupération et de résilience (RRP), devrait être achevé dans un an.

Le plan d'Ateliê Carvalho Araújo Arquitetos prévoit la construction d'une structure à partir de zéro, encadrée par la zone environnante et utilisant la pente du terrain. Le bâtiment de cinq étages, dont le coût est estimé à 4,5 millions d'euros, comprendra des zones de service, des infrastructures techniques, un étage de bureaux administratifs et un étage de stockage.

La municipalité de Mafra et la Direction générale du livre, des archives et des bibliothèques se sont associées pour créer le projet, qui a ensuite été développé dans le cadre d'une structure de mission supervisée par le ministère de la culture et le ministère de la science, de la technologie et de l'enseignement supérieur.

La création de la phonothèque à Mafra a été motivée par la découverte d'un demi-million d'enregistrements appartenant à différentes entités, dont 90 % se trouvent dans la région métropolitaine de Lisbonne. La création de la Phonothèque Nationale avait été retardée depuis 2006, mais elle a été remise sur le tapis en janvier 2016.

De plus, le dossier technique de la Phonothèque Nationale, présenté par la structure de la mission en 2022, indique que "plus de 500 mille supports sonores sont identifiés, dont 170 mille nécessitent une intervention urgente".