NIF är viktigt för dem som vill bo, studera, arbeta eller investera i Portugal, även om de inte är skattemässigt bosatta i Portugal.

Vad behöver jag en portugisisk NIF för?

NIF är till hjälp i alla aspekter av vardagen. I Portugal måste du ha en NIF för att

  • Öppna ett bankkonto
  • hyra eller köpa en bostad
  • Prenumerera på tjänster (el, vatten, mobilabonnemang, internet, tv osv.)
  • köpa en bil
  • betala skatt
  • Skriva under ett anställningsavtal
  • Starta ett företag
  • Hyra en fastighet eller hyra ett korttidsboende
  • Bland annat

För företag liknar den juridiska personens identifikationsnummer (NIPC) NIF men tilldelas av det nationella registret över juridiska personer (RNPC).

Hur man får ett NIF i Portugal

Skatteidentifikationsnumret kan begäras på vilket portugisiskt skattekontor eller "Loja do Cidadão" regeringskontor som helst. Man måste visa upp en identitetshandling eller ett pass och bevis på att man är bosatt i Portugal.

Medborgare som är bosatta i Europeiska unionen, Island, Norge eller Liechtenstein måste uppvisa bevis på bosättning i ursprungslandet och personlig identifiering.

Hur är det med icke-bosatta?

Alla icke-bosatta medborgare på portugisiskt territorium som är föremål för beskattning i Portugal måste identifiera sig med den portugisiska skattemyndigheten genom en NIF. Som beskrivits ovan kräver erhållandet av NIF uppvisande av personlig identifiering och bevis på bosättning.

Skattebetalare utanför EU kan behöva utse en skatterepresentant i Portugal.

Fiskal representation

En skatterepresentant (även känd som ett skatteombud) fungerar huvudsakligen som en mellanhand mellan en icke-bosatt individ och de portugisiska skattemyndigheterna.

Som sådan garanterar skatteombudet att vissa skattemässiga skyldigheter uppfylls i Portugal, nämligen

  • mottagandet av den korrespondens som skickas av de portugisiska skattemyndigheterna, och
  • fullgörandet av alla nödvändiga skattemässiga skyldigheter, inklusive inlämnandet av skattedeklarationer och utövandet av sina rättigheter inför de portugisiska skattemyndigheterna, inklusive klagomål, överklagande eller ifrågasättande.

Om den icke-bosatta skattebetalaren utövar en verksamhet som är föremål för mervärdesskatt i Portugal, måste den fiskala representanten vara en mervärdesskattebetalare i Portugal och är också ansvarig för betalningen av skatter för den icke-bosatta.

Behöver icke-bosatta i Portugal alltid en skatterepresentant?

En skatterepresentant är inte obligatorisk i alla fall. I stället för att utse en skatterepresentant kan utländska skattebetalare t.ex. registrera sig för att få information från en av de digitala meddelandekanaler som föreskrivs i den portugisiska skattelagstiftningen.

Tänk på att i särskilda fall där utländska skattebetalare bedriver frilansverksamhet i Portugal kräver momslagen fortfarande att en skatterepresentant utses (endast för momsändamål) innan verksamheten inleds.

När skattebetalaren väljer en av de digitala kommunikationskanalerna förbinder denne sig och accepterar att bli underrättad uteslutande via dessa kanaler.

Portugisisk skattelagstiftning föreskriver att skattebetalarna i de flesta fall anses ha fått ett giltigt meddelande 5 dagar efter det att det digitala meddelandet har gjorts tillgängligt.

Den som väljer detta alternativ bör därför vara medveten om att detta innebär att man måste kontrollera dessa digitala kanaler mycket ofta för att se till att meddelandena tas emot i vederbörlig ordning och att tidsfristerna för beskattningen hålls.

Viktiga slutsatser

För att undvika eventuella problem eller juridiska avgifter är det viktigt att du korrekt uppfyller dina skattemässiga skyldigheter i Portugal.

NEWCO kan hjälpa dig att få din NIF och agera som din skatterepresentant i Portugal och se till att dina portugisiska skatteskyldigheter uppfylls på rätt sätt.

NEWCO är din lokala partner i Portugal. Vi har 30 års erfarenhet och ett mångsidigt och tvärvetenskapligt team som tillgodoser alla dina krav:

  • Företagsetablering och företagsledning
  • Personlig och affärsmässig redovisning och efterlevnad av skatteregler
  • Erhålla en NIF och bankkonto
  • Erhållande av uppehållstillstånd
  • Omlokalisering till Portugal
  • Fast egendom

Kontakta oss idag!