La NIF è essenziale per coloro che vogliono vivere, studiare, lavorare o investire in Portogallo, anche se non sono residenti fiscali in Portogallo.

A cosa mi serve il NIF portoghese?

Il NIF è utile in tutti gli aspetti della vita quotidiana. In Portogallo è necessario avere un NIF per:

  • aprire un conto corrente bancario
  • Affittare o comprare una casa
  • Abbonarsi a servizi (elettricità, acqua, tariffe di telefonia mobile, internet, televisione, ecc.)
  • acquistare un'auto
  • Pagare le tasse
  • Firmare un contratto di lavoro
  • Creare una società
  • Affittare un immobile o intraprendere un'attività di alloggio a breve termine
  • Tra le altre cose

Per le società, il numero di identificazione della persona giuridica (NIPC) è simile al NIF, ma viene assegnato dal Registro nazionale delle persone giuridiche (RNPC).

Come ottenere un NIF in Portogallo

Il numero di identificazione fiscale può essere richiesto presso qualsiasi ufficio fiscale portoghese o ufficio governativo "Loja do Cidadão". È necessario presentare un documento d'identità o un passaporto e una prova di residenza nel territorio portoghese.

I cittadini residenti nell'Unione Europea, in Islanda, Norvegia o Liechtenstein devono presentare un documento di residenza nel Paese di origine e un documento di identità personale.

E i non residenti?

Ogni cittadino non residente in territorio portoghese soggetto a tassazione in Portogallo deve identificarsi con l'Autorità fiscale portoghese attraverso un NIF. Come descritto in precedenza, per ottenere il NIF è necessario presentare un documento di identità personale e una prova di residenza.

I contribuenti extracomunitari potrebbero dover nominare un rappresentante fiscale in Portogallo.

Rappresentante fiscale

Un rappresentante fiscale (noto anche come rappresentante fiscale) agisce principalmente come intermediario tra una persona fisica non residente e le autorità fiscali portoghesi.

In quanto tale, il rappresentante fiscale garantisce l'adempimento di alcune diligenze fiscali in Portogallo, in particolare:

  • la ricezione della corrispondenza inviata dalle autorità fiscali portoghesi; e
  • l'adempimento di tutti i doveri fiscali necessari, compresa la consegna delle dichiarazioni fiscali e l'esercizio dei propri diritti dinanzi alle Autorità fiscali portoghesi, compresi quelli di reclamo, ricorso o impugnazione.

Se il contribuente non residente esercita un'attività soggetta a IVA in Portogallo, il rappresentante fiscale deve essere un contribuente IVA in Portogallo ed è anche responsabile del pagamento delle imposte del non residente.

I non residenti in Portogallo hanno sempre bisogno di un rappresentante fiscale?

Il rappresentante fiscale non è obbligatorio in tutti i casi. Ad esempio, invece di nominare un rappresentante fiscale, i contribuenti non residenti possono registrarsi per ricevere informazioni da uno dei canali di notifica digitale previsti dalla legislazione fiscale portoghese.

Si tenga presente che, nei casi specifici in cui i contribuenti non residenti intraprendono un'attività di libera professione in Portogallo, il Codice IVA richiede ancora la nomina di un rappresentante fiscale (solo ai fini IVA) prima dell'inizio dell'attività.

Optando per uno dei canali di comunicazione digitale, il contribuente si impegna e accetta di essere notificato esclusivamente attraverso questi canali.

La legislazione fiscale portoghese prevede che, nella maggior parte dei casi, i contribuenti siano considerati validamente notificati 5 giorni dopo la messa a disposizione della comunicazione digitale.

Pertanto, chi aderisce a questa opzione deve essere consapevole che ciò implica un controllo molto frequente di questi canali digitali per assicurarsi che le notifiche siano state debitamente ricevute e che le scadenze fiscali siano rispettate.

Aspetti fondamentali

Per evitare problemi o spese legali, è fondamentale adempiere correttamente ai propri obblighi fiscali in Portogallo.

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