"Dadurch soll die Kapazität der Dienststellen für die Bearbeitung von Staatsangehörigkeitsprozessen um 50 % erhöht werden", so die IRN in einer Erklärung. Sie hebt hervor, dass die neue Plattform für Staatsangehörigkeitsprozesse "die Dematerialisierung von Vorgängen im Zusammenhang mit Staatsangehörigkeitsprozessen, von der Eingabe des Antrags und der entsprechenden Dokumente über die Analyse bis hin zur endgültigen Entscheidung" ermöglichen wird.

Mit "neuen Funktionalitäten, Automatisierung und künstlicher Intelligenz" wird dieses neue Portal im zentralen Standesamt in Lissabon und im Zentralarchiv in Porto in Betrieb genommen und soll am 4. November auf 16 Zweigstellen der Standesämter im ganzen Land ausgedehnt werden.

In der Erklärung hob die Staatssekretärin für Justiz, Maria José Barros, hervor, dass "die Sicherheit bei der Überprüfung und Validierung aller Elemente, die Bürokratie bei der Entgegennahme von Anträgen, die zahlreichen manuellen und überflüssigen Aufgaben zu Engpässen bei der Bearbeitung von Anträgen auf Staatsangehörigkeit führen".

Daher hofft die Regierung, "dass diese neue Technologie dazu beitragen wird, die Zahl der ausstehenden Anträge zu verringern, denn es gibt nichts Schlimmeres, als einen Antrag zu erhalten und lange darauf warten zu müssen", so der Minister.

Die neue Plattform ermöglicht es, "Dokumente zu digitalisieren", extrahiert "die Identifikationsdaten des Antragstellers mit Hilfe künstlicher Intelligenz" und "klassifiziert den Prozess automatisch nach der Art des Antrags", so die IRN.

Mit dieser Art der Automatisierung muss der Mitarbeiter "nur noch die hochgeladenen Informationen validieren", und die IRN schätzt, dass sich die durchschnittliche Bearbeitungszeit von fast zwei Stunden auf etwa eine halbe Stunde verkürzt.

"Im Bereich der Staatsangehörigkeit ist die Entgegennahme von Papierdokumenten die Hauptquelle für Ineffizienzen, die den Prozess mit bürokratischem und logistischem Aufwand und dem Risiko von Betrug belasten", so die IRN.

"Im Jahr 2022 hat das IRN 230.000 Anträge auf portugiesische Staatsbürgerschaft erhalten, so viele wie nie zuvor", ein Verfahren, das unter anderem abhängig von der Anzahl der Jahre des legalen Aufenthalts in Portugal", der Staatsangehörigkeit von Familienmitgliedern und dem Geburtsort gewährleistet werden kann.

Dieses Projekt wurde aus dem Konjunkturprogramm (RRP) finanziert und war ursprünglich mit 1,4 Millionen Euro ausgestattet.

Die Präsidentin der IRN, Filomena Rosa, hob hervor, dass die neue Plattform einen "effizienteren Service" und eine Steigerung der Ressourcenproduktivität ermöglichen wird.

Die neue Plattform ist in das Standesamtssystem integriert, so dass die Geburtsurkunde automatisch mit dem Beschluss über die Verleihung der Staatsangehörigkeit registriert wird, und ermöglicht es den Antragstellern, die einzelnen Phasen des Verfahrens online zu verfolgen, was zu mehr Transparenz und Klarheit führt.

Im Jahr 2023 richtete die IRN einen Online-Kanal für die Einreichung von Anträgen auf Staatsangehörigkeit ein, der ausschließlich Anwälten und Notaren vorbehalten ist und über den bereits mehr als 53 Tausend Anträge eingegangen sind.

"Diese Maßnahme hat dazu beigetragen, die Effizienz der Dienste zu erhöhen, den Druck auf die Dienste zu verringern und den bürokratischen und logistischen Aufwand, der mit der Entgegennahme von Papierdokumenten verbunden ist, zu reduzieren", so die IRN weiter.