Jak twierdzi Ministerstwo Sprawiedliwości, rozporządzenie to ma na celu "uproszczenie i uelastycznienie" komunikacji i wymiany informacji między sądami, prokuraturą i służbami rejestracyjnymi, a mianowicie poprzez wysyłanie przez sądy wniosków o rejestrację, przyczyniając się do realizacji celów określonych w Plano de Recuperação e Resiliência (PRR), w odniesieniu do dostępności nowej Plataforma Integrada de Servços para Empresas-Empresa 2.0.

"Pozwoli to na znaczne oszczędności dla sekretariatów sądowych, prokuratury i notariuszy", stwierdza rozporządzenie podpisane przez sekretarza stanu ds. sprawiedliwości Pedro Tavaresa.

System ułatwi wymianę informacji i wykonywanie czynności w sposób całkowicie zdematerializowany, elektronicznie, eliminując wszelkie ręczne czynności związane z digitalizacją lub przetwarzaniem dokumentacji między sądami, prokuraturą i rejestracją.

Ministerstwo Sprawiedliwości przypomniało również, że interoperacyjność między systemami informatycznymi instytucji publicznych jest "jednym z najbardziej odpowiednich narzędzi gwarantujących zarówno zmniejszenie obciążeń dla osób fizycznych, jak i przedsiębiorstw", a tym samym jest zgodna z "zasadą dobrej administracji, w jej aspekcie efektywności, która zakłada zwolnienie z dostarczania dokumentacji, która jest już w posiadaniu instytucji publicznych, lub lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i materialnymi wymiaru sprawiedliwości".

Przy opracowywaniu tego dyplomu konsultowano się z Najwyższą Radą Sądownictwa, Najwyższą Radą Sądów Administracyjnych i Podatkowych, Prokuraturą Generalną, Krajową Komisją Ochrony Danych, Izbą Adwokacką, adwokatami i pełnomocnikami.