Așa

cum susține Ministerul Justiției, această ordonanță își propune să „simplifice și să facă mai flexibile” comunicările și schimbul de informații între instanțe, Parchetul și serviciile de înregistrare, și anume prin instanțele care trimit cereri de înregistrare, contribuind la obiectivele stabilite în Plano de Recuperação e Resiliência (PRR), cu referire la disponibilitatea noii Plataforma Integrada de Servços pentru Company-Empresa 2.0.

„Acest lucru va permite economii semnificative pentru secretariatele instanțelor, Parchetul și Notarii”, se arată în ordonanța semnată de secretarul de stat pentru justiție, Pedro Tavares.

Sistemul va facilita schimbul de informații și executarea actelor într-un mod complet dematerializat, electronic, renunțând la orice activitate manuală de digitalizare sau prelucrare a documentației între instanțe, Parchet și înregistrare.

Ministerul Justiției a reamintit, de asemenea, că interoperabilitatea între sistemele informaționale ale instituțiilor publice este „unul dintre cele mai adecvate instrumente pentru a garanta atât reducerea sarcinilor pentru persoane fizice, cât și pentru companii”, respectând astfel „principiul bunei administrări, în aspectul său de eficiență, care presupune scutirea de la livrarea documentației care se află deja în posesia instituțiilor publice sau o mai bună gestionare a resurselor umane și materiale ale sistemului de justiție”.

La redactarea acestei diplome au fost consultate Consiliul Judiciar Superior, Consiliul Superior al Instanțelor Administrative și Fiscale, Procuratura Generală, Comisia Națională pentru Protecția Datelor, Baroul, Avocații și Agenții de Executare.