У зв'язку з процесом оцифрування шенгенських візових заявок, що триває, відповідальні особи Європейської комісії з питань подорожей(ЄКП) визнають, що цей процес зробить в'їзд іноземців до Шенгенського блоку простішим і зручнішим.

Теодора Марінська, керівник відділу зв'язків з громадськістю ЄКР, підкреслила, що іноземці, яким потрібна віза для в'їзду в Шенгенську зону, часто не можуть знайти вільні місця через високий попит, зазначивши, що "бувають випадки, коли іноземці просять візу в посольстві в країні Шенгенської зони тільки тому, що вони знають, що процедура простіше, і через відсутність призначених зустрічей в країні, яку вони хочуть відвідати", згідно з повідомленням Publituris.

Беручи це до уваги, Маринська заявила, що діджиталізація процесу змінить правила гри, оскільки забезпечить "безперебійну процедуру для заявників на отримання віз і автоматично призначатиме зустрічі". Після того, як заявка на отримання шенгенської візи буде оцифрована, заявники, за винятком тих, хто подає заявку вперше, зможуть пройти всі процедури онлайн на єдиній платформі.

Оскільки заявникам більше не потрібно буде фізично відвідувати посольство чи консульство, оцифрування значно зменшить витрати, оскільки вони сплачуватимуть лише візовий збір.

Крім того, коли процес подання заяви буде повністю онлайн, заявникам більше не потрібно буде збирати і роздруковувати безліч документів.

На платформі вони зможуть завантажити електронні копії своїх проїзних документів та інших супровідних документів і сплатити збори.

Як пояснили в ЄС, окрім заявників, які подають документи вперше, особи, чиї біометричні дані недійсні, а також ті, хто має новий проїзний документ, повинні будуть фізично з'явитися для подання заяви.

Однак, оскільки процес буде здійснюватися онлайн, люди, які повинні бути присутніми в консульстві, посольстві або візовому центрі, не будуть змушені довго чекати.

Усі заявники на отримання візи також матимуть можливість вказати на платформі, чи хочуть вони, щоб їхня візова заявка розглядалася в конкретній державі-члені ЄС.

Після завершення всього процесу заявниками та компетентними органами держав-членів Шенгенської зони, заявники будуть проінформовані про рішення за їхніми заявами через ту ж саму платформу.

Візи видаватимуться в цифровому форматі у вигляді 2D-штрих-коду і матимуть криптографічний підпис.