İlk adımlardan biri AL lisansını almaktır ve bunu yapmak için, bu tür bir işletmenin uygulanabilirliği için tüm gereksinimlerin ne olduğunu bilmeniz önemlidir.
idealista, insanların evrak ve kurallarda gezinmelerine yardımcı olmak için kapsamlı bir rehber hazırladı.
AL Türleri
Portekiz'de sunulan mülk ve hizmet türüne göre değişen farklı Yerel Konaklama (AL) türleri vardır. Ana AL türleri şunlardır:
Ev: birimi özerk, tek aileli bir binadan oluşan konaklama. Bu yöntem tamamen tek bir misafir grubuna kiralanabilir;
Daire: birimi bağımsız kullanabilen bir binanın özerk bir kısmından veya kentsel bir binanın bir bölümünden oluşan konaklama. Tıpkı ev gibi, daire tamamen tek bir misafir grubuna kiralanır;
Konaklama işletmeleri: konaklama birimleri, kentsel bir binada veya bağımsız kullanabilen bir kentsel binanın bir bölümünde özerk bir fraksiyona entegre edilmiş odalardan oluşan konaklama işletmeleri. Bu yöntem, baskın konaklama birimi bir yatakhane olduğunda, yani yurtlardaki kullanıcı sayısının odalardaki kullanıcı sayısından daha fazla olduğunda “hostel” adını kullanabilir. Konaklama tesislerinde konuklar ortak alanları diğer misafirlerle paylaşarak bireysel odalar kiralayabilir;
Odalar: konaklama birimi üç odadan fazla olmamak üzere sahibinin ikametgahında (vergi ikametgahına karşılık gelir) işletilen konaklama birimleri.
Kapasite limitleri nelerdir?
Portekiz'de AL olarak kabul edilecek bir mülkün kapasite sınırı, her konaklama türü için maksimum kapasiteyi tanımlayan mevzuatla öngörülmüştür.
Yerel Konaklama için yasal rejime göre, bu tür kuruluşların maksimum kapasitesi, bazı istisnalar dışında 9 oda ve 30 kullanıcıdur:
“Hostel”: Kapasite sınırı yoktur, ancak misafirler için yeterli güvenlik, hijyen ve konfor koşullarına uymalıdır. Kapasite mevcut alan ve tesislere uygun olmalıdır;
“Odalar”: Sahi binin ikametgahında sadece üç tane olabilen yöntem.
Evler ve daireler için, INE (Ulusal İstatistik Enstitüsü) göstergelerine uygun olarak odada iki kullanıcı daha konaklamak mümkündür ve her tür konaklama için 12 yaşına kadar olan çocuklar için iki adede kadar ilave yatak takılabilir (eğer yaşanabilirlik koşulları varsa).
AL konaklama birimleri için bu kapasite sınırları, iş uygulanabilirliğini sağlamak ve mevzuat ve güvenlik gerekliliklerine uygunluğu sağlamak için kritik öneme sahiptir.. Bu şekilde, konaklamanızda başarılı olmak için en iyi misafirperverlik uygulamalarını uygulayabileceksiniz.
Zorunlu şartlar
Bir mülkün Yerel Konaklama olarak kabul edilmesi için zorunlu şartlar, konaklama tesisi, daire, ev veya oda türüne göre değişir.
Genel gereklilikler
Yerel Konaklama işletmelerinin kamu su ve kanalizasyon şebekesine erişimi, soğuk ve sıcak akan suya erişimi olması ve tesis ve ekipmanların korunması ve işletilmesi için koşullara sahip olması gerekmektedir.
AL kuruluşundaki her konut birimi aşağıdakilere sahip olmalıdır:
Havalandırma için dışarıya doğrudan erişimli pencere;
Yeterli mobilya, ekipman ve mutfak eşyaları;
Harici ışığın girişini engellemenizi sağlayan sistem;
Kullanıcı gizliliği için bir güvenlik sistemi ile donatılmış kapılar;
Özel sıhhi tesislerle veya birkaç ünitede ortak olanlarla ilgili olarak, aşağıdaki şartların karşılanması gerekir:
Gizliliği garanti eden bir güvenlik sistemine sahip olun;
Dairelerde, evlerde ve odalarda her dört oda için en az bir sıhhi tesisat ve toplamda en fazla 10 banyo kurun.
Pansiyonlar ve misafirhaneler söz konusu olduğunda, birkaç odada ortak olan ve cinsiyete göre ayrılmayan sıhhi tesislerde, mahremiyete izin veren güvenlik sistemlerine sahip kapılarla ayrılmış ayrı tuvaletler olmalı ve bu tesisi paylaşan her altı kullanıcı için bir tuvalet, lavabo ve duş bulunmalıdır.
Yerel Konaklama etkinliğine uygun olmak ve tüm uygun hijyen ve temizlik koşullarını karşılamak için tüm tesislerin bu genel şartlara uyması gerekir..
Güvenlik gereksinimleri
Konukların güvenliğini ve mevzuata uygunluğu sağlamak için güvenlik gereksinimleri şarttır. Bu gereksinimler ayrıca AL modalitesine göre değişir, ancak genel olarak yöneticiler aşağıdaki güvenlik gereksinimlerine uymalıdır
:Yangın söndürücü ve battaniye;
İlk yardım ekipmanı;
Ulusal acil durum numarasının gösterilmesi (112).
10 kullanıcıya eşit veya daha fazla kapasiteye sahip Yerel Konaklama Tesisleri için, 12 Kasım tarihli 220/2008 sayılı Kanun Kararnamesi ve 29 Aralık tarihli 1532/2008 sayılı Yönetmelikte yer alan Teknik Yönetmelik uyarınca yangın risklerine karşı güvenlik kurallarını eklemelisiniz.
Diğer gereksinimler
Yerel Konaklamanızı halka açmadan önce, göz önünde bulundurmanız gereken başka gereksinimler vardır, örneğin:
Evler hariç, yapıştırılması gereken AL kimlik plakası;
Şikayet defteri, konaklama yerinizi ziyaret edenlere şeffaflık gösteren önemli bir unsur
Konaklama kurallarını içeren bilgi defteri, kuruluşun işleyişi hakkında bilgiler ve kuruluştan sorumlu kişinin iletişim bilgileri;
Yerel Konaklama hizmetlerinin sağlanması faaliyetinden kaynaklanan üçüncü şahıslara (misafirler dahil) neden olabilecek maddi ve bedensel zararların tazminatını garanti eden hukuki sorumluluk sigortası.
AL sektöründe bir faaliyete başlamak zor bir süreç olabilir, ancak önceden kayıt işleminden önce gerekli bilgilere sahip olmak, işletmenin uygulanabilirliğini garanti etmek için gereklidir.
AL lisansınızı aldıktan sonra, yabancı misafirlerin verilerini SEF'ye iletmek, otomatik faturalandırma, turist vergisi alma gibi diğer yükümlülükleriniz olacaktır.